Η Κυνηγετική Ομοσπονδία Πελοποννήσου στα πλαίσια οργάνωσης, λειτουργίας και δομής της Ομοσπονδιακής Θηροφυλακής, έχει επεξεργαστεί κανονισμό λειτουργίας της, ούτως ώστε μέσα από αυτόν και από τα θεσμικά όργανα που έχει ορίσει να μπορεί να λειτουργήσει πιο συντονισμένα και πιο οργανωτικά με άμεσο σκοπό την μέγιστη απόδοση των υπηρεσιών εργασίας των Ομοσπονδιακών Θηροφυλάκων αλλά και την ομαδική δράση τους.
Για να επιτευχθεί ο σκοπός αυτός της λειτουργίας της Ομοσπονδιακής Θηροφυλακής η Ομοσπονδία έχει προβεί σε ειδικό σχεδιασμό της δομής λειτουργίας της ούτως ώστε να υπάρχει μια ιεράρχηση και ένας καταμερισμός των ρόλων από τα όργανα αυτά που θα εποπτεύουν και σε πιο βαθμό τους Ομοσπονδιακούς Θηροφύλακες.
Έτσι λοιπόν ορίστηκαν:
Α) Υπεύθυνος Ομοσπονδιακής Θηροφυλακής με έδρα την έδρα της Γ΄ Κ.Ο.Π., ο οποίος προΐστανται των Ομοσπονδιακών Θηροφυλάκων και στα καθήκοντα του είναι:
1) ο έλεγχος και εποπτεία των συντονιστών Θηροφυλάκων και η εισήγηση στο Διοικητικό Συμβούλιο της Γ΄ Κ.Ο.Π. θεμάτων και προβλημάτων σχετικά με την Ομοσπονδιακή Θηροφυλακή.
2) η καθοδήγηση και εποπτεία των συντονιστών Θηροφυλάκων, δηλαδή ο έλεγχος παρεμβάσεων- οργάνωση ομαδικών εξορμήσεων, η ενημέρωση σε θέματα Θηροφυλακής και ισχύοντα νομοθεσία καθώς και η εποπτεία βιβλίων που υποχρεούνται να τηρούν οι Θηροφύλακες.
και οι
Β) Συντονιστές Θηροφύλακες ανά Νομό οριζόμενοι από την Ομοσπονδία να ασκούν καθήκοντα που αφορούν την παρακολούθηση και τον συντονισμό του έργου των Ομοσπονδιακών Θηροφυλάκων του Νομού τους. Οι συντονιστές ορίστηκαν με κριτήριο την εμπειρία τους στα θέματα προστασίας του θηράματος (νομοθεσίας), αφού έχουν μακράν προϋπηρεσία στους κυνηγετικούς συλλόγους και μπορούν έτσι να καθοδηγούν τους Θηροφύλακες του νομού στην εκτέλεση των καθηκόντων τους.
Ο κάθε συντονιστής θα πρέπει να συνεργάζεται με τους υπεύθυνους θήρας που έχουν οριστεί από τα Διοικητικά Συμβούλια των κυνηγετικών συλλόγων και τους Θηροφύλακες προκειμένου να συντάσσουν το 15νθημερο πρόγραμμα απασχόλησης του κάθε Θηροφύλακα. Ο συντονιστής είναι υπεύθυνος για την βεβαίωση του προγράμματος και συνεργάζεται άμεσα με τον υπεύθυνο της ομοσπονδιακής Θηροφυλακής για την επίλυση προβλημάτων που προκύπτουν.
Σε περίπτωση που διαπιστωθούν πειθαρχικά αδικήματα και απρεπής συμπεριφορά, ακολουθείται διαδικασία ελέγχου και συντάσσεται αναφορά.
Το 15νθημερο πρόγραμμα του κάθε Θηροφύλακα αποστέλλεται στα γραφεία της ομοσπονδίας, ενώ αντίγραφο σφραγισμένο και επικυρωμένο από τον συντονιστή και τον υπεύθυνο θήρας του κυνηγετικού συλλόγου αποστέλλεται στο τέλος του 15νθημερου προγράμματος στην Γ΄ Κ.Ο.Π. όπου και σφραγίζεται.
Ο υπεύθυνος της Θηροφυλακής καθώς και ο συντονιστής πραγματοποιούν εφόδους στις περιοχές ευθύνης των Θηροφυλάκων.
Τέλος, η Γ΄ Κ.Ο.Π. αξιολογεί τους Ομοσπονδιακούς Θηροφύλακες σύμφωνα με τα δελτία κίνησης, τις μηνύσεις, τα δελτία αξιολόγησης, τις εισηγήσεις των συντονιστών, την έκθεση του υπεύθυνου Θηροφυλακής, κριτήρια αντικειμενικά της απόδοσης του έργου τους και της καταλληλότητα τους.
Για την δράση των Ομοσπονδιακών Θηροφυλάκων και το προφίλ, απέναντι στο κοινωνικό σύνολο η Γ΄ Κ.Ο.Π. έχει συντάξει ειδικό κανονισμό λειτουργίας των Ομοσπονδιακών Θηροφυλάκων.
Δίνοντας έμφαση στην συμπεριφορά τους κατά την εκτέλεση των καθηκόντων τους, όπως και στην συνεργασία τους με τα μέλη των Δ.Σ. των κυνηγετικών συλλόγων, τους δασικούς υπαλλήλους και γενικά δίνοντας μεγάλη βαρύτητα στις ευθύνες που έχουν αναλάβει για την προστασία της άγριας πανίδας και τη φύλαξη του φυσικού περιβάλλοντος.
